Privātuma un datu drošības riski, lietojot mašīntulkošanas vai AI rīkus

Mašīntulkošanas (MT) rīki — piemēram, Google Translate, ChatGPT un citi tiešsaistes tulkošanas pakalpojumi — var būt ērti un ātri, taču to izmantošana jāsaprot kā izvēle ar atbildību. Īpaši, ja tulkojat konfidenciālus dokumentus, personas datus, līgumus vai citu sensitīvu informāciju, nepieciešama piesardzība un skaidra izpratne par iespējamiem riskiem.

Galvenie riski, ko var izraisīt MT rīku lietošana

• Datu konfidencialitātes apdraudējums: MT, AI rīki var saglabāt ievadīto tekstu un izmantot to saviem algoritmiem — sensitīva informācija var kļūt pieejama trešajām pusēm.
• Nedroša datu pārsūtīšana: Ja tulkojums tiek veikts bez drošas šifrēšanas, pastāv risks, ka dati tiks pārtverti, vai nodoti trešām personām
• Konteksta un stilistikas zudums: Automātiska tulkošana bieži ignorē valodas nianses, juridiskus vai tehniskus terminus; tas var novest pie būtiskām kļūdām.
• Satura kontroles trūkums: Kad teksts ievadīts rīkā — zaudējat kontroli pār to, kā tas tiek apstrādāts, saglabāts vai koplietots.
• Trešo pušu piekļuves iespējas: Rīku izstrādātāji var koplietot vai pārdot datus reklāmām vai analītikai, bieži bez lietotāja skaidras piekrišanas.
• Normatīvo prasību pārkāpšanas risks: Ja tulkotā informācija satur personas datus vai komercnoslēpumus, nepareiza MT izmantošana var pārkāpt datu aizsardzības regulas (piemēram, GDPR).

Kāpēc nepieciešama darbinieku apmācība un iekšējie noteikumi

Lai samazinātu šos riskus uzņēmumā — būtiski, ka darbinieki ir informēti un apmācīti par drošu datu apstrādi un tulkošanas praksi:

• Apmācības par to, kādas informācijas kategorijas ir sensitīvas un neiekļaut MT/AI rīkos (personu dati, līgumu saturs, komercnoslēpumi u.tml.).
• Iekšējās politikas izstrāde — par drošiem tulkošanas kanāliem, datu klasificēšanu, atbildību un konfidencialitāti.
• Regulāra darbinieku sapratnes pārbaude — pārliecināties, ka visi zina par riskiem un izmanto atbilstošas prakses.
• Sankcijas un atbildība — skaidri vienoties, ka neatbilstoša datu apstrāde var novest pie juridiskām vai finanšu sekām.

Ieteicamie drošības pasākumi, ja nepieciešams tulkot sensitīvus tekstus

• Izmantojiet tikai drošus, tulkošanas pakalpojumu risinājumus
• Ideālā gadījumā — uzticiet tulkošanu profesionālam birojam ar pieredzi.
• Nekad neievadiet personas datus, līgumu saturu vai citus sensitīvus dokumentus tiešsaistes MT vai AI rīkos.
• Ieviesiet iekšējās procedūras un atbildību par datu apstrādi uzņēmumā.

Secinājums

Mašīntulkošana ir noderīgs rīks ikdienas vajadzībām — ātrai saprašanai vai pamata tulkošanai. Tomēr tulkojot dokumentus ar oficiālu, juridisku vai konfidenciālu saturu, ir būtiski izvēlēties drošus un profesionālus risinājumus. Darbinieku apmācība un stingri datu apstrādes noteikumi palīdzēs izvairīties no būtiskām drošības kļūdām un iespējamām sekām.