Риски машинного перевода и защита конфиденциальных данных

Машинный перевод — такие инструменты, как Google Translate, ChatGPT и другие онлайн-сервисы — обеспечивают быстрый и удобный перевод текстов. Однако при работе с конфиденциальными документами, личными данными, контрактами или другой чувствительной информацией необходимо соблюдать осторожность и осознавать потенциальные риски.

Основные риски использования инструментов машинного перевода

• Угроза конфиденциальности данных: MT и AI-инструменты могут сохранять введённые тексты и использовать их в своих алгоритмах, что потенциально может раскрывать чувствительную информацию третьим лицам.
• Небезопасная передача данных: Переводы, выполненные без шифрования, могут быть перехвачены или доступны неавторизованным лицам.
• Потеря контекста и нюансов: Автоматический перевод часто игнорирует языковые особенности, юридическую или техническую терминологию, что может привести к серьёзным ошибкам.
• Отсутствие контроля над содержимым: После ввода текста в инструмент вы теряете контроль над его обработкой, хранением и распространением.
• Доступ третьих лиц: Разработчики инструментов могут использовать или продавать данные для аналитики или рекламы, зачастую без явного согласия пользователя.
• Риски несоблюдения нормативов: Некорректное использование MT для документов с личными или конфиденциальными данными может нарушать законы о защите данных, такие как GDPR.

Почему важна подготовка сотрудников и внутренние правила

Чтобы минимизировать риски в компании, необходимо информировать сотрудников и обучать их безопасной работе с переводами:

• Обучение тому, какие данные являются конфиденциальными и не должны вводиться в MT/AI-инструменты (личные данные, содержание контрактов, коммерческая тайна и т.д.).
• Разработка внутренних правил по безопасному переводу, классификации данных, ответственности и конфиденциальности.
• Регулярная проверка знаний сотрудников, чтобы убедиться, что они понимают риски и следуют установленным процедурам.
• Чёткое определение санкций и ответственности — неправильное обращение с данными может повлечь юридические и финансовые последствия.

Рекомендуемые меры безопасности при переводе конфиденциальных текстов

• Использовать только безопасные решения для перевода.
• При возможности поручать перевод профессиональным агентствам, имеющим опыт работы с конфиденциальными материалами.
• Никогда не вводить личные данные, содержание контрактов или другие чувствительные документы в онлайн-инструменты MT или AI.
• Внедрять внутренние процедуры и ответственность за обработку данных внутри компании.

Вывод

Машинный перевод полезен для быстрого понимания текста и повседневных задач. Однако при работе с официальными, юридическими или конфиденциальными документами необходимо использовать безопасные и профессиональные решения. Обучение сотрудников и строгие правила обработки данных помогают избежать серьёзных утечек и негативных последствий.